Касса

Руководство по работе с кассой

Открытие кассы

Чтобы открыть кассу, выполните следующие шаги:

  1. В панели управления нажмите на кнопку "Касса" в правом верхнем углу.

  2. Введите пин-код пользователя, который будет работать на терминале. Убедитесь, что у пользователя есть соответствующий доступ. Пин-код можно найти в разделе "Персонал" - "Сотрудники".

     

Интерфейс кассы

После ввода пин-кода откроется интерфейс кассы:

  • В верхней части отображается фамилия и имя сотрудника.
  • В правой области находится меню, а в левой — позиции, добавленные в заказ, акции, общая сумма, скидка и сумма к оплате.
  • В левом верхнем углу есть меню кассы с информацией о смене, заказах и возможностью распечатать промежуточный отчет или закрыть смену.
  • Кнопка "Срочная помощь" позволяет отправить заявку в техподдержку.

Оформление заказа

  • Выбор столика (если в настройках торговой точки указано количество столиков, выберите нужный столик. Если выбор столика не требуется, пропустите этот шаг).
  • Добавьте позиции в заказ, используя меню.
  • Измените количество, нажав на позицию и введя нужное число.
  • Удалите позиции, отметив их и нажав "Удалить", или очистите весь заказ.
  • Добавьте комментарий к блюду для повара (выделите галочкой нужное блюдо, нажмите кнопку "Комментарий")
  • Выбор типа заказа: Доставка, Самовывоз, В заведении, Подажа
  • Заполнение данных клиента (для заказов на доставку и самовывоз заполните данные клиента. Если вам нужно вернуться к заказу, нажмите на свободное место в поле ввода заказа).

В поле данных клиента доступно:

  • Телефон и ФИО (в настройках кассы поставьте галочку "Автоподстановка адреса", чтобы данные клиента подгружались автоматически при повторном обращении.
  • Адрес (если к торговой точке прикрепили зону обслуживания, то автозаполнение будет работать по адресам из указанной зоны)
  • Дата и время (когда и во сколько заказ должен быть доставлен по адресу или приготовлен, если выбран самовывоз). Заказ можно оформить строго ко времени на определенную дату/время. Для этого необходимо поставить галочку  "Доставить ко времени"  при оформлении заказа на кассе на доставку или самовывоз.  Такие заказы будут помечены специальным значком "часов" в писке заказов.
  •  Способы оплаты: наличные (требуется указать купюру, которую предоставит клиент), карта, СБП (подключается в настройках кассы)
  • Добавить комментарий (повару или водителю).
  • Изменить источник.
  • Назначить водителя (предварительно добавить водителя в разделе Персонал-Сотрудники)

Подробнее про работу с доставкой читайте здесь.

     

Завершение заказа

Если вы завершаете заказ, нажмите кнопку "Применить". Заказ будет принят без акции и программы лояльности.

Применение акций

Нажмите кнопку "Акции" до нажатия кнопки "Принять",, чтобы применить программу лояльности и выбрать доступные акции.

Оплата заказа

  • Нажмите кнопку "Принять", если оплата будет позже (для самовывоза, доставки или заказа на столик).
  • Нажмите кнопку "Оплатить", если заказ будет оплачен сразу (для продажи или в заведении).
  • Для оплаты картой выберите "Карта".
  • Для наличных без сдачи выберите "Наличные".
  • Введите сумму, если сдача необходима.
  • Для оплаты через СБП, подключите данный тип оплаты в настройках кассы, кнопка появится в поле оплаты.
  • Тип оплаты "Онлайн" подключается в настройках кассы. Подойдет для заказов оплаченных на внешних истоничках (сайт, приложение, агрегаторы доставки еды)

Список заказов

В списке заказов можно просмотреть детали, нажав на нужный заказ. Укажите необходимые типы заказов в настройках торговой точеки. Заказы делятся на:

  • Заказы в заведении
  • Заказы на столик
  • Заказы на доставку
  • Заказы на самовывоз

Возможности при работе с принятым заказом:

  • Распечатать чек
  • Распечатать накладную
  • Отменить заказ (доступно только администратору/
  • Редактировать заказ (доступно только администратору)
  • Дублировать заказ
  • Завершить закказ

Уведомления

 Для подключения увеолений оготовности блюда перейдите в настройки предприятия и добавьте нужные статусы в разделе "Уведомлять об изменении статусов".

     

Поиск заказа

Нажмите кнопку "Фильтр" в списке заказов для поиска зааза по:

  • Номеру телефона
  • Номеру заказа
  • ФИО
  • Типу заказа
  • Типу оплаты
  • Статусу заказа
  • Источнику

Изменение статусов заказа

Вы можете управлять статусами заказов, если не подключены приложения для кухни и логистики. Это позволит более эффективно управлять процессами обработки и доставки заказов.