Работа со складом

Для доступа к функционалу (если он не входит в тарифный план), пожалуйста, обратитесь в техническую поддержку — через Telegram‑бот или во «ВКонтакте» с просьбой подключить опцию.

Данная инструкция поможет вам начать работать со складом : создавать контрагентов, вести складской учет, проводить инвентаризацию остатков, своевременно заказывать товар, оприходовать его, заключать договоры с поставщиками и отправлять отчетность.

Видеоурок

🔴 Общий складской учет

🔗Персональное сопровождение в ведении складского учета

Помощь специалиста в настройке и ведении учёта: оформление документов, работа с ТТК, проведение инвентаризаций, анализ остатков, работа с первичной документацией и консультации по возникающим вопросам.

🔗Добавление контрагентов

Создание карточек поставщиков и других партнёров для оформления документов, ведения закупок и контроля операций по каждому контрагенту.

🔗Оприходование товаров, материалов или полуфабрикатов

Внесение в складской учёт товаров/материалов от неизвестного поставщика, а также корректировка и выравнивание фактических остатков на складе.

🔗Списание материалов, товаров или полуфабрикатов

Уменьшение складских остатков при порче, недостаче, истечении срока годности, использовании на внутренние нужды или по другим причинам, не связанным с продажей.

🔗Поступление товаров, материалов или полуфабрикатов

Оформление поставки от контрагента с указанием склада, состава поставки, количества и закупочных цен.

🔗Перемещение товаров, материалов или полуфабрикатов

Оформление передачи позиций между складами предприятия с автоматическим изменением остатков на складе-отправителе и складе-получателе.

🔗Проведение инвентаризации

Сверка фактических остатков товаров, материалов и полуфабрикатов с данными складского учёта для выявления излишков, недостач и корректировки остатков.

🟠 Расширенный складской учет

🔗Возврат поставщику

Оформление возврата товаров, материалов или полуфабрикатов поставщику при браке, несоответствии поставке, излишках или других причинах. После проведения документа позиции списываются со склада.

🔗Возврат от покупателя

Оформление приёма товаров, материалов или полуфабрикатов, которые покупатель вернул после продажи. Документ возвращает позиции на склад и корректирует данные по продаже.

🔗Переоценка товаров

Изменение стоимости товаров, материалов или полуфабрикатов, уже находящихся на складе, без изменения их количества. Переоценку можно запланировать на будущую дату.

🔗Заявка поставщику

Создание предварительного заказа на поставку товаров, материалов или полуфабрикатов с указанием состава и количества. Заявку можно сформировать на основании продаж или текущих остатков

🔗Минимальные остатки

Настройка минимального запаса товаров, материалов и полуфабрикатов. Когда остаток достигнет заданного значения, на почту придёт уведомление со ссылкой на документ поставки.

🔗Производство продукции / акт выпуска

Оформление выпуска готовой продукции или полуфабрикатов: материалы списываются со склада по ТТК, а произведённые позиции приходуются на склад.

🔗Интеграция со SwapDog

Автоматическая загрузка накладных и чеков из ЭДО в систему учёта Дуглис. Сокращает ручной ввод данных, ускоряет оформление поступлений и снижает количество ошибок.

🔗Создание документа реализации

Оформление продажи товаров, материалов или полуфабрикатов покупателю. После проведения документа позиции списываются со склада, а их стоимость учитывается в реализации.

🔗Акт разделки (переработки)

Оформление превращения одной складской позиции в несколько других. Исходный товар списывается со склада, а полученные товары или полуфабрикаты приходуются с распределением его себестоимости.