Персональное сопровождение в ведении складского учета для исключения расхождений и точного контроля остатков без головной боли

Если вы устали от бесконечных проблем с инвентаризацией, не понимаете, откуда берутся минусы и плюсы в отчетах по остаткам, хотите узнать «Сколько закопано денег на складе», тогда вы в нужном месте.

 

Мы предлагаем услугу сопровождения и ведение складского учета как единоразово, так и на регулярной основе. Далее вы сможете ознакомиться со стоимостью и перечнем услуг, входящих в данную стоимость.

Бесплатное консультирование включает:

Помощь в решении типовых ситуаций, таких как:

  • Консультация в настройке базовых функций системы Dooglys для ведения складского учета;
  • Анализ стандартных отчетов, включая: Проверку складских документов в системе Dooglys;
  • Выявление ошибок в складском учете и рекомендации по их исправлению.

Платные услуги предусмотрены для:

  • Глубокого анализа специфики конкретного предприятия, касающегося складского учета в системе Dooglys.
  • Адаптации системы под бизнес-процессы предприятия;
  • Интеграции Dooglys с 1С;
  • Комплексного разбора сложных случаев, требующих индивидуального подхода;
  • Ведения учета специалистом на регулярной основе.

Мы сформировали 3 тарифа специально для Вас!

Нужны подробности и индивидуальный подход? Отправляйте запрос в чат-бот.

В сообщение укажите: «Прошу связаться по вопросу персонального сопровождения в ведении складского учета». Специалист свяжется с Вами в течении двух часов и ответит на все интересующие вопросы.

Минимальный — Адаптация работы со складом в Dooglys

Тариф 1: Изучаем складской учет в Dooglys

*Оценка проекта производится после согласования работ

Для кого:

Вы понимаете, что деньги уходят «в помойку» (порча, пересортица), а себестоимость блюд растет, но у вас нет четкого понимания, как это остановить. Вы хотите научиться управлять складом самостоятельно или обучить своего администратора/управляющего.

Суть:

Это месячный курс-наставничество. Мы не просто даем инструкцию, а за руку проводим вас через все этапы настройки учета в Dooglys.

Что именно мы делаем (4 недели работы):

Настройка базы:

Создаем правильную структуру номенклатуры (ингредиенты, полуфабрикаты, товары), чтобы в отчетах не было дублей и путаницы.

Технологические карты (ТТК):

Учим заводить рецептуры так, чтобы списание продуктов происходило корректно. Разбираем, как учитывать потери при обработке (варка, жарка), чтобы «на бумаге» склад сходился с реальностью.

Документооборот:

Показываем, как правильно заводить накладные (приход), акты списания и перемещения.

Регламент инвентаризации:

Разрабатываем правила для вашего персонала — как часто считать, в какое время, как использовать черновики инвентаризации в системе, чтобы это не парализовало работу кухни.

Витрина:

Настраиваем отображение меню на кассе, сайте и в мобильном приложении, чтобы официантам было удобно пробивать заказы (от этого зависит правильность списания со склада).

Формат:

Онлайн-встречи с экспертом в сфере 1с и Dooglys — раз в неделю (60 минут). Разбираем ваши вопросы, смотрим ваши реальные отчеты.

Ваш результат через месяц:

У вас настроенная система, обученный сотрудник и проведенная первая «чистая» инвентаризация. Вы видите реальную себестоимость и понимаете, где теряете деньги.

Максимальный — Бесшовный перенос процессов в Dooglys

Тариф 1: Изучаем складской учет в Dooglys

От 30 000 руб./ мес.

Для кого:

У вас нет времени разбираться в накладных, и вы не хотите нанимать штатного калькулятора. Вы хотите просто скидывать фото документов и получать готовые отчеты.

Суть:

Полный аутсорсинг складского учета (функция «Ваш удаленный мастер-бухгалтер»).

Что входит в стоимость (от 30 000 руб./мес.):

Перенос данных:

Если вы переходите с другой системы (iiko, r_keeper), мы берем миграцию на себя. Перенесем всю номенклатуру, ТТК и остатки.

Ведение первички:

Вы просто предоставляете сканы или фото накладных нашему специалисту. Мы сами(!) заводим их в Dooglys.

Анализ Технологических карт:

Мы не просто копируем цифры, а анализируем их. Если видим странности в себестоимости или нормах закладки — сигнализируем вам.

Сведение склада:

Мы проводим документы списания, сверяем остатки и формируем итоговые складские отчеты. Вам не нужно сидеть ночами, чтобы свести «дебет с кредитом» по кухне.

Формат:

Работа по принципу «одного окна». Вы даете документы — мы отдаем порядок в системе.

Ваш результат:

Полностью оцифрованный склад без вашего участия. Вы заходите в Dooglys только чтобы посмотреть итоговую прибыль и отчет по фудкосту.

Менеджмент склада

Тариф 1: Изучаем складской учет в Dooglys

*Оценка проекта производится после согласования работ

Для кого:

У вас уже есть бухгалтер (в штате или приходящий), который привык работать в «1С:Бухгалтерии» и требует данные для сдачи налоговой отчетности.

Суть:

Настройка автоматического моста между управленческим учетом (Dooglys) и бухгалтерским (1С), чтобы не вбивать данные дважды.

Что мы делаем

Настройка обмена:

Подключаем специальную обработку Dooglys для 1С. Настраиваем выгрузку продаж (выручки) и поступлений (накладных).

Синхронизация счетов:

Садимся вместе с вашим бухгалтером и сопоставляем справочники. Объясняем системе, что «Молоко» в Dooglys должно падать на 10-й или 41-й счет в 1С.

Обучение бухгалтера:

Показываем вашему специалисту, как в один клик забирать данные, формировать декларации и проверять проводки.

Ваш результат:

Счастливый бухгалтер, который не тратит время на ручной ввод чеков, и спокойный собственник, уверенный в порядке налоговой отчетности. Склад живет в Dooglys, бухгалтерия — в 1С.