Dooglys | Реализаци: продажа юрлицам и выгрузка в 1С

Создание документа реализации

Назначение документа

Документ «Реализация» в Dooglys позволяет:

Оформлять продажу товаров юридическим лицам
Автоматически списывать материалы со склада (если товар имеет техкарту)
Генерировать УПД (универсальный передаточный акт)
Выгружать данные в 1С без дублирования техкарт

Пошаговая инструкция

Шаг 1: Подготовка данных

Проверьте справочник контрагентов:
- У покупателя должны быть заполнены все реквизиты(ИНН, КПП, юридический адрес)
- Проверка: Контрагенты → Выбрать компанию → Вкладка «Реквизиты»
Убедитесь, что техкарты созданы:
- Техкарты должны быть заранее созданы в Dooglys
- Для товаров со спецификацией должно быть указано соответствие материалов

Шаг 2: Создание документа реализации

Перейдите:
Склад→Документы → Реализации → «Добавить»

Заполните обязательные поля:

Поле	Значение
Дата документа	Дата отгрузки (фактическая)
Номер	Номер отгрузки (можно автонумерацию)
Организация	Ваша компания (продавец)
Контрагент	Покупатель (выбрать из справочника)
Склад	Склад списания материалов

Добавьте товары:
- Нажмите «Добавить позицию»
- Выберите товар из каталога
- Для товаров с техкартой система автоматически подтянет материалы для списания
Проверьте автоматически сформированные данные:
- Количество списываемых материалов
- Суммы (с НДС или без)
- Реквизиты для УПД

Шаг 3: Проведение документа

Нажмите «Провести документ за выбранную дату»:

Произойдет списание материаловсо склада
Документ получит статус «Проведен»

Шаг 4: Выгрузка данных

В Excel:
- В списке реализаций отметьте документ
- Нажмите «Выгрузить» → «Excel»
В 1С:
- Установите файл обработки Интеграция данных из Dooglys – 1С ( не ниже версии 5.61)
- Загрузите данные в базу данных 1С.
- Система передаст все данные без необходимости создавать техкарты в 1С

Важные особенности

Только для юрлиц – физлицам через другой документ
Техкарты только в Dooglys – не требуется дублировать в 1С
Материалы списываются сразу при проведении

Частые проблемы и решения

«Не хватает материалов на складе»
→ Проверьте остатки
→ скорректируйте количество
→ повторите проведение
«УПД не формируется»
→ Проверьте заполнение реквизитов контрагента
«Нет выгрузки в 1С»
→ Проверьте настройки интеграции
→ убедитесь что документ проведен

Что делать после создания акта?

Заказчик должен подписать акт (электронно или на бумаге).
Если есть замечания — внесите правки и перевыставьте документ.
После подписания акт считается подтверждением выполнения обязательств.