Инструкция по работе со стоп-листом

Для доступа к функционалу (если он не входит в тарифный план), пожалуйста, обратитесь в техническую поддержку — через Telegram‑бот или во «ВКонтакте» с просьбой подключить опцию.

Раздел «Номенклатура» → «Стоп-лист» показывает список всех торговых точек предприятия с количеством позиций в стоп-листе у каждой. Стоп-лист ведется отдельно для каждой точки — блюдо можно скрыть в одной точке, оставив доступным в другой.

 

Способ № 1. Работа со стоп-листом в панели управления

Как добавить товар в стоп-лист 

  1. Откройте нужную торговую точку в списке.

  2. Нажмите кнопку «Добавить» внизу страницы.

  3. В поле «Продукт» выберите товар/блюдо/материал, который нужно скрыть (обязательное поле).

  4. В поле «Причина» укажите причину — например, «нет на складе», «закончился ингредиент», «оборудование не работает». Это важно для отчетности и последующего анализа.

  5. При необходимости укажите «Франшиза», если позиция относится к франчайзинговой точке.

  6. Нажмите «Сохранить и выйти».

3. Каскадное действие при остановке материала (сырья)

Важный принцип: в стоп-лист можно добавлять не только готовые блюда, но и материалы/ингредиенты (сырье) — например, «Авокадо» или «Соусник 50».

Ключевое правило: если в стоп-лист добавляется материал, то автоматически в стоп-лист встают все блюда, в состав техкарты которых входит этот материал — даже если сами блюда напрямую не отмечались как недоступные. Система блокирует продажу любого блюда, для приготовления которого не хватает хотя бы одного компонента из его технологической карты.

Рекомендации:

  • В поле «Причина» указывать конкретно, какого сырья не хватает — это упростит анализ, почему выпал из продажи целый ряд блюд.

  • Прежде чем добавить материал в стоп-лист, нужно оценить масштаб последствий: один ингредиент может входить в десятки позиций меню.

  • После остановки материала обязательно проверить список блюд, которые пропали из продажи, чтобы:

    — предупредить официантов/операторов о расширенном списке недоступных позиций;
    — убедиться, что во внешних каналах корректно отключились именно все затронутые блюда, а не только сам материал.

  • Как только материал снова в наличии и его убирают из стоп-листа — все блюда, заблокированные только из-за этого материала, автоматически возвращаются в продажу. Если у блюда есть и другие причины простоя, оно останется в стоп-листе.

Как убрать товар из стоп-листа

  1. Откройте стоп-лист нужной точки.

  2. Найдите позицию в таблице (видны товар, дата добавления, причина).

  3. Нажмите значок «…» напротив строки и выберите удаление/восстановление позиции.

  4. Убедитесь, что счетчик «Кол-во товаров» у точки уменьшился, а связанные блюда (если снимался материал) снова доступны.

Способ № 1. Работа со стоп-листом на кассе

Помимо панели управления, товар можно поставить в стоп-лист прямо на кассе — это удобно, когда отсутствие позиции обнаруживается непосредственно во время смены.

  • На экране кассы найдите нужный товар.

  • Выполните долгое нажатие на товаре — зажмите его мышкой (или пальцем, если используется сенсорный экран) и удерживайте, не отпуская.

  • Дождитесь появления окна с указанием причины и подтвердите действие нажатием кнопки «Добавить»

  • После подтверждения товар автоматически появится в стоп-листе в панели управления Dooglys — с указанием даты, причины и торговой точки, как и при добавлении через панель управления.

Обратите внимание: если остановленный таким образом товар является материалом (сырьем), сработает то же каскадное правило — все блюда, в состав техкарты которых он входит, также автоматически попадут в стоп-лист

Правила работы на внешних источниках

Единый источник правды — стоп-лист в Dooglys. Если у точки настроена интеграция с каналом продаж, статус «стоп» будет автоматически передаваться.  Это касается и каскадных остановок блюд из-за материала — все затронутые позиции должны исчезнуть из всех каналов.

Агрегаторы доставки (Яндекс.Еда, Чиббис, Купер), сайт (интернет-магазин), колл-центр, ВК-магазн, мобильное приложение, электронный кассир:

  • Остановка позиции в Dooglys автоматически блокирует её для всех внешних источников — не нужно дублировать вручную, но обязательно проверять результат (при условии корректно настроенной интеграции). 

  • После добавления товара в стоп-лист через панель управления обязательно синхронизируйте настройки. Для этого нажмите кнопку «Сервис → Обновить меню» или значок со стрелками в правом верхнем углу. Затем обновите меню на других внешних источниках.