54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники. Как подготовиться к новым требованиям?

3 июля 2016 года были внесены поправки в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Согласно этому закону с 1 июля 2017 г. предприниматели перешли на онлайн-кассы, которые подключаются к интернету и отправляют данные в ФНС в реальном времени. А к 1 июля 2018 г. обязаны перейти и предприниматели на ЕНВД и ПСН.

5.07.2016

В.В. Путин подписал 54-ФЗ

1.09.2016 

• Добровольная регистрация ККТ с сертифицированным ФН и передачей данных в электронном виде
• Электронная регистрация ККТ
• Добровольная передача данных

1.02.2017 

• Регистрация ККТ только с передачей данных в ФСН
• Обязательная передача данных через ОФД
• Установить новую ЭКЛЗ нельзя, возможно использование только ФН

01.07.2017

• Обязательная передача данных для всех ККТ
• Прекращение применения ККТ по старому порядку

01.07.2018

Обязательная передача данных для ИП с УСН, услуги населению + те, кто сейчас не применяет ККТ

Что же делать?

1. Установить онлайн-кассу

С 1 июля 2017 года любой бизнес с обычной кассы должен перейти на онлайн-кассу добровольно. С 1 июля 2018 года данная процедура будет обязательной для всех сфер бизнеса. До 1 июля 2019 года отсрочку получили хозяйствующие субъекты (юр.лица и ИП) на ЕНВД (кроме тех, что ведут деятельность в области розницы и общепита), ИП на ПСН (кроме тех, что ведут деятельность в сфере розницы и общепита) и ИП на ПСН и ЕНВД (в сфере розницы и общепита), осуществляющие деятельность самостоятельно без привлечения наемных работников.

Чем онлайн-касса отличается от обычной?

Онлайн-касса должна иметь подключение к интернету через Ethernét (эзернет) или Wi-Fi, быть совместима с фискальным накопителем, работать со всеми операторами фискальных данных, отправлять электронные копии чеков на почту и телефон покупателя, печатать чеки с QR-кодом и ссылкой.

Касса Dooglys соответствует всем данным требованиям 54-ФЗ и совместима со всеми фискальными регистраторами и другим оборудованием. Если у Вас установлен старый фискальный регистратор, лучше проверить, есть ли он в перечне ФНС. Также касса Dooglys работает при потере связи с Интернетом.

2. Зарегистрировать ККТ в ОФД

Далее регистрируете ККТ в ОФД (оператор фискальных данных). ОФД является технологическим посредником между ККТ и ФНС. Все данные передаются в зашифрованном виде и подписываются фискальным признаком — уникальной подписью чека.

Вы можете самостоятельно выбрать любого оператора. Вот список, действительный на данный момент:

Первый ОФД www.1-ofd.ru
Такском www.taxcom.ru
Платформа www.platformaofd.ru
Ярус www.ofd-ya.ru
OFD.RU www.ofd.ru
Яндекс.ОФД www.ofd.yandex.ru
Тензор www.tensor.ru
Калуга Астрал www.astralnalog.ru
Электронный Экспресс www.garantexpress.ru
Группа Элемент www.e-ofd.ru
СКБ Контур www.kontur.ru

3. Зарегистрировать ККТ в ФНС

После заключения договора с ОФД Вам необходимо зарегистрировать ККТ в ФНС и получить регистрационный номер.

• Визит в ФНС с необходимым перечнем документов (заявление на регистрацию, паспорт ККТ)
• Удаленная постановка на учет через личный кабинет налогоплательщика http://lkul.nalog.ru (необходима ЭЦП)

Предпринимателей, которые не зарегистрируют кассу до 1 июля 2018 года, ждет штраф: 

• Штраф от 10 000 рублей - за несоответствие ККТ требованиям закона или если продавец не отправил чек покупателю
• Штраф от 30 000 - если магазин работает без ККТ

При первом нарушении за НЕприменение ККМ штраф на должностных лиц накладывается в размере от 25% до 50% непроведенной через кассу суммы, но не менее 10 000 рублей, а на юридических лиц в размере от 75% до 100% непроведенной через ККМ суммы, но не менее 30 000 рублей.

При повторном нарушении за неприменение ККМ, если сумма расчетов, осуществленных без применения контрольно-кассовой техники, составила, в том числе в совокупности, один миллион рублей и более:

1. Должностных лиц ожидает дисквалификация сроком от одного года до двух лет.

2. В отношении юридических лиц может быть приостановлена деятельность на срок до 90 суток.