С 2024 года в России действует трёхуровневая система учёта маркированных товаров через ГИС МТ «Честный Знак». Все участники оборота — производители, оптовые поставщики, розничные магазины и предприятия общепита — обязаны регистрироваться в системе, принимать товары по ЭДО и передавать сведения о реализации. При этом для розничной торговли установлен разрешительный режим с обязательной поштучной проверкой кодов, для всех участников оборота — общий режим маркировки, а для предприятий общественного питания предусмотрено специальное послабление, именуемое режимом HоRеCа.
Разберём различия между GTIN и DataMatrix.
GTIN — это код, идентифицирующий вид товара. Например, для молока «Простоквашино» объёмом 11 л используется один и тот же GTIN для всех упаковок данного товара.
DataMatrix — это уникальный код, присваиваемый каждой отдельной единице продукции. Иными словами, каждая упаковка имеет собственный код с индивидуальным серийным номером.
В режиме HoReCa кассовое программное обеспечение передаёт GTIN и количество товара, то есть фиксирует вывод из оборота определённого числа единиц продукции без необходимости сканирования каждой упаковки.
В разрешительном режиме, напротив, требуется сканирование DataMatrix-кода каждой единицы товара.
Разрешительный режим продаж
Разрешительный режим — это порядок розничной продажи, при котором касса автоматически запрашивает у системы «Честный Знак» разрешение на продажу каждой единицы товара по её коду DataMatrix до момента пробития чека. Если проверка не пройдена (код некорректен, товар не введён в оборот или срок годности истёк), касса блокирует операцию. Основания: Постановление Правительства РФ № 1944 от 21.11.2023 и № 245 от 28.02.2025.
Перечень товаров и сроки введения режима: табак, пиво и слабоалкогольные напитки, молочная продукция, упакованная вода, антисептики, БАДы, обувь, фотоаппараты, шины, одежда, духи, безалкогольные напитки, медицинские изделия и кресла-коляски.
Касса блокирует продажу в трёх случаях: код маркировки не найден в системе, статус товара «выведен из оборота» или «брак», истёк срок годности по данным ГИС МТ.
Режим HoReCa — послабление для общепита.
Для предприятий общественного питания п. 3.2 ст. 4.3 Федерального закона № 54-ФЗ предусматривает упрощённый порядок работы с маркированными товарами. Вместо сканирования каждого кода DataMatrix на кассе достаточно указать в фискальном чеке код товарной позиции GTIN, количество упаковок и отраслевой реквизит тег 1265 со значением mode=horeca. Товары при этом выводятся из оборота по производственным целям при приёмке через ЭДО по УПД — до момента продажи или использования в блюдах, а не на кассе.
Под режим HoReCa в маркировке подпадают товарные группы, для которых «Честный знак» отдельно описывает работу общепита: молочная продукция, упакованная вода, безалкогольные напитки, а также для HoReCa опубликованы отдельные правила по икре осетровых и лососевых.
Режим послабления распространяется исключительно на оказание услуг общественного питания. Если маркированный товар продаётся в заводской упаковке «на вынос» без связи с услугой питания (например, бутылка масла через прилавок) — это розничная продажа, и обязателен разрешительный режим со сканированием кода. Основной ОКВЭД юридического лица должен входить в группу 56 ОКВЭД.
Общий режим обязательной маркировки
Общий режим охватывает всех участников оборота маркированных товаров: производителей, импортёров, оптовых дистрибьюторов, розничных продавцов и предприятия общепита. Участники обязаны регистрироваться в ГИС МТ «Честный Знак», принимать товары по ЭДО с указанием кодов маркировки в УПД и передавать сведения о реализации или списании. В отличие от разрешительного режима, касса не блокирует продажу автоматически. Перечень утверждён Распоряжением Правительства РФ № 791-р.
Под общий режим попадают все остальные товары, которых нет в списке разрешительного режима или HoReCa.
ТС ПИоТ Техническое средство получения информации о товаре.
ТС ПИоТ (Технические средства получения информации о товаре) — сертифицированный программный модуль, который обеспечивает защищённое взаимодействие кассового программного обеспечения с государственной системой мониторинга товаров ГИС МТ «Честный Знак». Модуль пришёл на замену устаревшей схеме APIKey/X API-KEY. Нормативная основа: Постановление Правительства РФ № 515 и № 303.
Даты внедрения и кому нужен:
Формально требование действует с 28 декабря 2025 года, а полный переход на обязательную работу только через ТС ПИоТ — с 1 июля 2026 года.