Работа с DooglysBot-Отчеты

Для подключения модуля «DooglysBot — Отчеты» необходимо отправить запрос в компанию Дуглис в Телеграм-бот  или Бот ВКонтакте и дождаться подключения услуги.

Для чего нужен DooglysBot? В режиме реального времени вы можете получить информацию о текущем балансе, изменении времени доставки или времени приготовления торговой точки, отчеты о закрытии кассовых смен, стоп-лист, об опасных операциях с заказом, новые заказы. 

Для того, чтобы подключить DooglysBot — Отчеты — необходимо зайти в панель управления в раздел настройки предприятия, во вкладку уведомления.

Добавление пользователей в бот:

  • Нажмите кнопку «Добавить» в разделе пользователей.

  • Выберите мессенджер из выпадающего списка:

    • Max — укажите номер телефона, к которому привязан аккаунт;

    • Telegram — укажите имя пользователя (username) из личного профиля.

  • Выберите события, по которым пользователь должен получать уведомления (для этого нажмите на карандашик в конце строки), и нажмите «Сохранить».

  • Затем нужно перейти по ссылке (Телеграм или Макс), отправить копманду Start и номер телефона.

Подключение AI‑ассистента по аналитике

Чтобы подключить AI‑ассистента, отправьте дополнительный запрос в Telegram‑бот или в Бот ВКонтакте.

Какие отчёты доступны

AI‑ассистент формирует отчёты по ключевым показателям вашего заведения:

  • Выручка и ожидаемая прибыль
  • Товары и категории товаров
  • Чеки и заказы
  • Персонал и работа кухни (повара)
  • Источники заказов
  • Наличные в кассе, внесения и выплаты
  • ABC‑анализ товаров
  • Заказы по часам, время обработки заказов, типы заказов

Анализ динамики

AI‑ассистент помогает анализировать динамику показателей: он может пояснить, почему изменилась выручка за выбранный период (например, снизилась за месяц).

Как задавать вопросы

Чтобы получить отчёт, достаточно задать ассистенту вопрос в свободной форме, указав показатель и период.
Примеры запросов:

  • Выручка за сегодня
  • Товары за вчера
  • Чеки за неделю